Safety & Compliance
Что такое FMCSA compliance?
FMCSA (Federal Motor Carrier Safety Administration) регулирует безопасность перевозчиков между штатами (interstate). Соответствие требованиям (compliance) охватывает квалификацию водителей (driver qualification), режим труда и отдыха (HOS), техосмотр, тесты на наркотики и алкоголь, данные об авариях и другое. Систему, которая оценивает ваше соответствие, называют CSA (Compliance, Safety, Accountability).
Почему важен ваш рейтинг CSA?
Ваша история безопасности — инспекции, нарушения и аварии — публична в системе FMCSA SAFER (публичный реестр перевозчиков). Брокеры, страховые и грузоотправители смотрят её до начала работы с вами. Плохие показатели — это дороже страховка, чаще инспекции DOT (Department of Transportation) и потеря клиентов.
Как быть готовым к аудиту в любой момент?
Готовность к аудиту — это состояние круглый год, а не неделя аврала перед сроком: файлы квалификации водителей в актуальном виде, записи режима труда и отдыха (HOS) сохранены и реально просмотрены, программа тестов на наркотики и алкоголь работает и random-выборки сделаны вовремя, файлы по обслуживанию и периодическому техосмотру полные. Именно это и держит в порядке эта услуга — в том числе в первые 12 месяцев, когда приходит FMCSA New Entrant safety audit. Если аудит уже назначен или пришло извещение — это наша услуга DOT audit representation.
Что может вызвать DOT-аудит или вмешательство?
Высокий CSA-score в любой из категорий BASIC (категория CSA), авария или жалоба, серия придорожных инспекций (roadside) или ваш статус New Entrant. Мы отслеживаем эти сигналы и устраняем корневые нарушения, пока они не разрослись.
Как улучшить плохой CSA-score?
Мы устраняем нарушения, из-за которых он растёт, оспариваем неверные придорожные (roadside) данные через DataQs (система оспаривания данных FMCSA) и улучшаем стоящие за ним программы — обслуживание, режим труда и отдыха (HOS), тесты на наркотики и алкоголь. Мы следим за вашими CSA/SAFER и снижаем score.
Нужна ли вам помощь с safety & compliance?
Нужно, если
- Вы новый перевозчик и ещё внутри своего периода FMCSA New Entrant: аудит впереди, и от его прохождения зависит ваше разрешение.
- Какой-то из показателей CSA BASIC растёт, либо у вас были авария, жалоба или череда нарушений на дорожных проверках.
- Брокеры, шипперы или страховые считают вашу ставку по публичной записи в SAFER — и вы хотите, чтобы она читалась лучше.
Не нужно, если
- Чинить нечего и аудита не предвидится: чистая история проверок, документы водителей в порядке, показатели CSA заметно ниже порогов.
- На деле вам нужна одна конкретная подача — пермит, отчёт IFTA, работа с разрешением, — а не постоянное ведение safety.
Ваша запись публична в системе SAFER независимо от того, смотрите вы в неё или нет. Брокеры, страховые и шипперы — смотрят.
Извещение об аудите уже пришло? Вам сюдаГотовность к аудиту круглый год
Держим вас готовыми к аудитам, которые приходят: документы там, где им положено быть, дыры закрыты раньше, чем их найдёт аудитор, и репетиция по тем файлам, которые аудитор запрашивает первыми. Когда аудит уже назначен, дело переходит в услугу DOT audit representation — там с аудитором работаем мы напрямую, а на очный аудит приезжаем вместе с вами.
CSA / SAFER мониторинг
Регулярный обзор профиля безопасности FMCSA, снимка SAFER и индикаторов CSA/SMS. Раннее предупреждение по сигналам системы (alerts). DataQ для оспаривания ошибочных данных об инспекциях и авариях.
Какие safety услуги
Всё для готовности к аудиту:
- DOT New Entrant audit: Документы, процесс, поддержка в день аудита (18 месяцев наблюдения).
- IRP Audit: Проверка пробега, координация ответа.
- IFTA Audit: Записи по топливному налогу и защита.
- Driver Qualification audit: Проверка DQ файлов — MVR, мед, история трудоустройства, дорожный тест.
- Audit Removal / Reschedule: Снятие с аудита или перенос.
- Audit Action Correction Plan: Формальный план после нарушения, требуемый FMCSA.
- Safety Management Plan: Письменный план по безопасности под ваш парк.
- CSA / SAFER review: Чтение публичного профиля и рекомендации по улучшению.
- Crash Report Filing: Корректная подача отчётов об авариях.
- Driver MVR Check: MVR по штатам.
- PSP Record: Pre-employment Screening Program (PSP) для приёма водителей.
- HazMat Training: Обязательное обучение для перевозки опасных грузов (HazMat).
- Violation Issue Handling: Закрытие штрафов и предписаний до влияния на CSA.
- Tolls (unpaid) Resolution: Закрытие неоплаченных дорожных сборов до влияния на регистрацию.
- Financial Responsibility (FL): Снятие блокировок из-за страховки во FL.
Следим за сроками
Отслеживаем все сроки — IFTA (ежеквартально), IRP, MCS-150, D&A, UCR — и предупреждаем до агентств. Продления вовремя = без штрафов.
Заказать обратный звонок
Опишите задачу — перезвоним, как правило, в тот же рабочий день.