Drug & Alcohol
Кому нужна программа drug & alcohol?
Программа drug & alcohol тестирования нужна каждому перевозчику (carrier) с CDL-водителями, который подпадает под правила FMCSA. Сюда входят тесты перед приёмом (pre-employment), случайные (random) через консорциум, после аварии (post-accident), по обоснованному подозрению (reasonable suspicion) и для возврата к работе (return-to-duty).
Что требует FMCSA Clearinghouse?
С 2020 года FMCSA Drug & Alcohol Clearinghouse требует, чтобы каждый перевозчик зарегистрировался, делал полные запросы перед приёмом на каждого нового CDL-сотрудника и запрашивал Clearinghouse по каждому текущему CDL-водителю не реже раза в год — годовой запрос может быть ограниченным, он дешевле, но сообщает только, есть ли информация. Мы берём на себя настройку Clearinghouse и все запросы (queries) как ваш зарегистрированный C/TPA — это роль consortium/third-party administrator, которую работодатель назначает, чтобы делать запросы, подавать нарушения и подавать информацию о возврате к работе (return-to-duty) за него, и она обязана быть зарегистрирована в Clearinghouse, прежде чем вы сможете её выбрать. Если вы одновременно и перевозчик, и его водитель — работаете под своей authority, и вас не покрывает программа другого перевозчика — назначение C/TPA не опция: этого требует 49 CFR 382.705(b)(6).
Как работает random-консорциум?
Мы заносим ваших водителей в DOT-пул (pool) для случайного тестирования и каждый квартал проводим выборки, координируем сбор проб и документируем результаты и проценты. Так ваша random-программа соответствует минимумам FMCSA без вашего участия.
Какие тесты нужны — pre-employment, random, post-accident?
DOT требует тест перед приёмом, прежде чем водитель приступит к работе на ответственной должности (safety-sensitive), постоянное случайное тестирование на наркотики и алкоголь, плюс тесты после аварии, по обоснованному подозрению, для возврата к работе и последующие (follow-up). Мы настраиваем и ведём все.
Сколько времени у меня отнимут запросы в Clearinghouse?
Нисколько — мы сами делаем обязательные полные запросы перед приёмом и ежегодные ограниченные запросы по каждому водителю, регистрируем ваш аккаунт и держим согласия и записи готовыми к аудиту.
Нужна ли вам программа drug & alcohol?
Нужно, если
- У вас работают водители с CDL на safety-sensitive должностях — каждый перевозчик под регулированием FMCSA обязан вести программу.
- Вы нанимаете: тест перед приёмом и полный запрос в Clearinghouse делаются до того, как водитель приступит к safety-sensitive обязанностям.
- У вас уже есть водители с CDL — по каждому нужен запрос в Clearinghouse не реже раза в год, каждый год, а не только при найме.
Не нужно, если
- Ни у кого в вашей компании нет CDL и никто не занят на safety-sensitive работах: правила привязаны к таким водителям, а не к компании как таковой.
- У вас уже есть консорциум и аккаунт Clearinghouse, отвечающие минимумам FMCSA, а запросы и проценты рандома задокументированы и актуальны.
Компания с одним водителем не исключение: водитель с CDL всё равно должен состоять в пуле случайного тестирования — ровно для этого и нужен консорциум.
Random консорциум
Регистрация в консорциуме по требованиям FMCSA со случайным отбором (random). Водители выбираются случайно по требуемым FMCSA ставкам (50% drug, 10% alcohol). Отслеживаем выборки, уведомляем carrier, контролируем выполнение.
Pre-employment и post-accident
Перед приёмом (pre-employment) для новых CDL, после аварии (post-accident) в установленные сроки, по обоснованному подозрению (reasonable suspicion) — всё с документацией chain-of-custody (цепочка ответственности за пробу).
Какие Drug & Alcohol услуги
Полная FMCSA-программа в одном месте:
- Drug & Alcohol — оформление: Запуск программы: письменный регламент, регистрация в консорциуме.
- Annual Renewal: Годовое продление программы.
- Random Consortium Enrollment: Добавление водителей в пул (random pool).
- Drug / Alcohol Test Order: Заказ тестов pre-employment / post-accident / reasonable suspicion.
- Clearinghouse New Account: Регистрация carrier в FMCSA Clearinghouse.
- Clearinghouse Annual Query: Ежегодные ограниченные queries (запросы) по всем текущим CDL.
- Clearinghouse Pre-Employment: Полные queries по новым нанятым CDL-водителям.
- Clearinghouse Correction: Правка ошибок и восстановление доступа.
- Clearinghouse Driver Account: Помощь водителям создать / восстановить личный аккаунт.
- Return-to-Duty notification: Уведомление Clearinghouse о результатах теста RTD.
- Hair-follicle pre-employment: Чувствительный pre-employment скрининг (90 дней).
- Supervisor training: Обязательное обучение руководителей по reasonable suspicion.
Готовы к аудиту
Результаты, chain-of-custody, Clearinghouse queries, сертификаты — всё в вашем файле. DOT-аудит — документы готовы.
Заказать обратный звонок
Опишите задачу — перезвоним, как правило, в тот же рабочий день.