Safety & Compliance
¿Qué es el FMCSA compliance?
La Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) regula la safety de los motor carriers interestatales. El compliance abarca driver qualification, hours of service, inspección de vehículos, drug & alcohol testing, records de accidentes y más. El sistema que puntúa tu compliance se llama CSA (Compliance, Safety, Accountability).
¿Por qué importa tu CSA score?
Tu safety record — roadside inspections, violaciones e historial de crashes — es público en el sistema SAFER de FMCSA, y brokers, aseguradoras y shippers lo consultan antes de trabajar contigo. Un record débil sube los costos de seguro, te vuelve blanco de DOT inspections y puede ahuyentar negocio. Monitoreamos tus datos de CSA/SMS y te ayudamos a mejorarlos.
Audit preparation y respuesta
DOT new entrant audits, IRP audits, IFTA audits, driver qualification file audits — preparamos la documentación, te guiamos por el proceso y te representamos. Si ya te citaron, ayudamos a construir el corrective action plan.
Monitoreo de CSA y SAFER
Revisión continua de tu safety profile de FMCSA, tu snapshot de SAFER y tus indicadores CSA/SMS. Alertas tempranas cuando suben las alerts. Disputas DataQ por datos incorrectos de inspección o crash.
Servicios Safety & Compliance
Todo para una práctica de safety lista para auditoría:
- DOT New Entrant Audit Prep: Documentos, recorrido del proceso y apoyo el día de la auditoría durante el periodo new entrant de 18 meses.
- IRP Audit: Revisión de mileage records, coordinación de la respuesta a la auditoría.
- IFTA Audit: Revisión de records de fuel tax y defensa en auditoría.
- Driver Qualification File Audit: Revisión de todos los DQ files para verificar que estén completos — MVR, medical, historial de empleo, road test, etc.
- Audit Removal / Reschedule: Solicita la remoción de una auditoría o su reprogramación cuando esté justificado.
- Audit Action Correction Plan: Construye el corrective action plan formal que FMCSA exige tras una violación.
- Safety Management Plan: Safety management plan por escrito, hecho a la medida de tu flota.
- CSA / SAFER Safety Score Review: Lectura de tu perfil público y recomendaciones de mejora.
- Crash Report Filing: Presentación correcta de crash reports para evitar impactos en el CSA score.
- Driver MVR Check: Consulta de Motor Vehicle Records en varios estados.
- PSP Record Pull: Records del Pre-employment Screening Program para contrataciones de conductores.
- HazMat Training: Capacitación HazMat obligatoria para conductores que manejan materiales peligrosos.
- Violation Issue Handling: Atiende citaciones y violaciones antes de que impacten el CSA.
- Tolls (Unpaid) Resolution: Resuelve holds por peajes impagos antes de que afecten el registro.
- Financial Responsibility (FL): Corrige holds relacionados con seguro que pueden suspender el registro de Florida.
Adelántate a las renovaciones
Rastreamos cada plazo de renovación en tu cuenta — IFTA trimestral, IRP anual, MCS-150 bienal, programa drug & alcohol, UCR — y te avisamos antes que las agencias. Renovaciones a tiempo = sin penalidades.