Impuesto al combustible IFTA
¿Qué es IFTA?
El International Fuel Tax Agreement (IFTA) es un acuerdo entre los 48 estados contiguos de EE. UU. y 10 provincias de Canadá que simplifica el reporte del impuesto al uso de combustible para carriers que operan en varias jurisdicciones. En lugar de presentar por separado en cada estado, obtienes una sola licencia IFTA de tu base jurisdiction (jurisdicción base) y presentas un solo quarterly return; tu base jurisdiction recauda el impuesto y lo redistribuye a las demás. Llevas una copia de la licencia IFTA en la cabina y muestras dos decals en cada qualified vehicle.
¿Necesito IFTA?
Si operas un qualified motor vehicle en dos o más jurisdicciones IFTA, necesitas IFTA. Un vehículo es qualified si su peso bruto o combinado supera las 26,000 lbs, o tiene tres o más ejes sin importar el peso. Operar interestatal sin una licencia IFTA vigente y decals actuales te expone a multas, citaciones y a pagar un permiso de viaje (fuel trip) en cada línea estatal.
¿Cómo funciona la presentación trimestral?
Cada trimestre reportas las millas recorridas y el combustible comprado en cada jurisdicción. IFTA calcula lo que debes o se te acredita, según la tasa de impuesto de cada jurisdicción y tu consumo de combustible allí. Los returns vencen el 30 de abril, 31 de julio, 31 de octubre y 31 de enero — si te saltas uno, empiezan de inmediato las penalidades e intereses. Tomamos tus registros de millaje y combustible, hacemos el apportionment y presentamos el return por ti — con precisión y antes del plazo.
¿Qué necesitan de mí para presentar?
Tu millaje de ELD/GPS desglosado por jurisdicción — registros por viaje, no un solo total — y tus recibos de combustible del trimestre, más los datos de tu cuenta IFTA la primera vez. Reconciliamos las millas y el combustible por jurisdicción y presentamos el return; las hojas de cálculo son nuestro trabajo. Un deber queda contigo: IFTA exige conservar los registros de viajes y combustible durante cuatro años, y te decimos exactamente qué guardar.
¿Pueden corregir un return tardío o incorrecto?
Sí. Presentamos amended returns, agregamos millas o combustible omitidos, respondemos a los avisos de jurisdicción y ponemos al día una cuenta atrasada — de vuelta en cumplimiento, sin idas y vueltas.
¿Cuánto cuesta presentar IFTA?
Los impuestos al combustible y las tasas estatales se facturan al costo exacto, sin recargo. Nuestra tarifa de servicio se cotiza por adelantado, sin sorpresas. Llámanos para una cotización según el tamaño de tu flota.
¿Necesitas IFTA?
Lo necesitas si
- Operas un vehículo calificado en dos o más jurisdicciones IFTA: una sola licencia sustituye declarar el impuesto al combustible por separado en cada una.
- Tu vehículo tiene un peso bruto o combinado superior a 26,000 lbs.
- O tiene tres o más ejes, pese lo que pese: el número de ejes califica al vehículo por sí solo.
No lo necesitas si
- Todo lo que operas se queda dentro de una sola jurisdicción: el IFTA existe para cruzarlas, y una operación de un solo estado declara ante su propio estado.
- Tu vehículo pesa menos de 26,000 lbs y tiene dos ejes: no es un vehículo calificado, así que no hay licencia ni calcomanías.
- Sales de tu base jurisdiction solo en contadas ocasiones: un permiso de viaje de combustible en la frontera puede salir mejor que mantener una cuenta con declaraciones en cero todo el año.
Eso sí, una vez que tienes la licencia, un trimestre sin millas interestatales igual exige declaración: una declaración en cero, no el silencio.
IRP, IFTA, NY HUT y Form 2290 — cuáles te aplicanNueva licencia IFTA y decals
Abrimos tu cuenta IFTA en tu base jurisdiction, presentamos la solicitud de la licencia y pedimos los dos decals obligatorios en cada qualified vehicle — para que puedas operar legalmente en el impuesto al combustible interestatal. Las tasas de gobierno se facturan al costo exacto, sin recargo.
Quarterly fuel-tax returns
Recopilamos tus registros de millaje y compras de combustible, los reconciliamos por jurisdicción, calculamos el impuesto neto y presentamos cada quarterly return antes de su vencimiento. Tú envías los datos de millaje de ELD/GPS y los recibos, y conservas los registros fuente que IFTA exige durante cuatro años; la conciliación y la presentación son nuestras; tu base jurisdiction liquida el impuesto y cualquier interés o multa.
Renovación anual y decals del nuevo año
Rastreamos tu fecha de renovación de IFTA, presentamos la renovación y pedimos los decals del nuevo año antes de que termine el período de gracia — para que tus camiones sigan operando sin interrupción.
Servicios IFTA
Todo el ciclo de vida de tu cuenta IFTA — un solo punto de contacto para todo:
- IFTA — Cuenta nueva: Configuración inicial de la licencia IFTA en tu base jurisdiction — licencia y decals pedidos y entregados.
- Permisos de viaje (fuel trip): ¿Aún sin licencia IFTA o un viaje ocasional fuera de tus rutas base? Sacamos el permiso de viaje único (single-trip) para que operes legal sin una cuenta completa.
- Presentación del return trimestral: Millas y combustible reconciliados por jurisdicción, impuesto neto calculado, return presentado antes del plazo.
- Returns en cero / sin operación: Un trimestre sin millas interestatales igual requiere return. Presentamos tus returns en cero a tiempo para que un trimestre tranquilo no se vuelva una multa.
- Presentación en estados con recargo (KY, IN, VA): Kentucky, Indiana y Virginia agregan un recargo al combustible (fuel surcharge) sobre el impuesto — un error de cálculo común. Lo calculamos y lo presentamos correctamente.
- Pedido y reemplazo de decals: Decals adicionales o de reemplazo para camiones nuevos o existentes de tu flota.
- Renovación anual de la licencia: Renovación presentada y decals del nuevo año pedidos antes del plazo, sin lapso en la cobertura.
- Returns enmendados y correcciones: Corrige un return presentado, agrega millas o combustible omitidos, o responde a un aviso de jurisdicción.
- IFTA — Soporte en auditorías: Revisión de registros, reconciliación de millaje y combustible, y coordinación de la respuesta a la auditoría.
- IRP + IFTA juntos: Configura tus apportioned plates y tu licencia IFTA (impuesto al combustible) en una sola presentación coordinada — las dos credenciales clave para operar interestatal.
Cobertura de base jurisdiction
Presentamos en los 48 estados contiguos. ¿Basado en un estado pero operando en veinte? Es rutina para nosotros — conocemos el proceso de la base jurisdiction y el papeleo donde sea que esté registrada tu flota.
Solicita que te llamemos
Cuéntanos qué necesitas y te llamamos — normalmente el mismo día hábil.